Atjaunināts: 16.09.2026.
Šī redakcija stājas spēkā tās publicēšanas dienā.
MyFaceGuard palīdz organizācijām un citiem klientiem pārvaldīt fotoattēlu izmantošanas pieprasījumus un cilvēku atbildes. Klients nosaka savu fotoattēlu apstrādes nolūkus un tiesisko pamatu. MyFaceGuard nodrošina platformu un klienta vārdā apstrādā datus atbilstoši tā dokumentētiem norādījumiem.
Jūsu individuālā konta pārvaldība, identitātes pārbaude, izvēles biometriskā meklēšana un lēmums par fotoattēla izmantošanu ir atšķirīgas darbības. Konta izveide, pieslēgšanās vai sevis atpazīšana fotoattēlā pati par sevi nav atļauja fotoattēla publicēšanai.
Par saviem datiem un tiesību īstenošanu varat rakstīt compliance@myfaceguard.com arī tad, ja jums nav konta vai vairs nav piekļuves tam.
Platformas pakalpojuma sniedzējs ir MyFaceGuard, SIA, reģistrācijas Nr. 40203708503, juridiskā adrese: Kaivas iela 31 k-5 - 117, Rīga, LV-1021, Latvija.
Vispārīgi jautājumi: hello@myfaceguard.com. Tehniskais atbalsts: support@myfaceguard.com. Privātuma un datu aizsardzības jautājumi: compliance@myfaceguard.com.
Šī politika attiecas uz tīmekļvietnes apmeklētājiem, lietotājiem, klientu pārstāvjiem, fotoattēlu izmantošanas pieprasījumu saņēmējiem un citām personām, kuru dati tiek apstrādāti platformā. Tā izskaidro datu apstrādi; iepazīšanās ar politiku nav vispārēja piekrišana visiem apstrādes nolūkiem.
MyFaceGuard ir pārzinis attiecībā uz apstrādi, kuras nolūkus un būtiskos līdzekļus nosakām paši: individuālo kontu administrēšanu, mūsu nodrošināto identitātes pārbaudi un individuālā profila biometriskās veidnes pārvaldību, tīmekļvietnes darbību, drošību, saziņu, mārketingu un savu juridisko pienākumu izpildi.
Klients ir pārzinis, ciktāl tas nosaka savu albumu, kontaktu, fotoattēlu izmantošanas pieprasījumu un atbilžu apstrādes nolūkus un līdzekļus. Šo datu glabāšanu un pārvaldību klienta vārdā MyFaceGuard veic kā apstrādātājs atbilstoši datu apstrādes līgumam un klienta dokumentētiem norādījumiem. Konkrētas apstrādes lomu nosaka faktiskie apstākļi.
Klients atbild par fotoattēlu augšupielādes, piekļuves piešķiršanas un tālākas izmantošanas tiesiskumu, personu informēšanu un atbilstošu glabāšanas ilgumu. Šī politika neaizstāj klienta sniegto privātuma informāciju. Ja klients rīkojas cita pārziņa vārdā, tam jānodrošina attiecīgais pilnvarojums un līgumiskā kārtība.
Klienta administratori un redaktori rīkojas klienta vārdā savu piekļuves tiesību ietvaros. Šīs lomas nedod tiesības piekļūt citas personas individuālajam kontam vai pieņemt lēmumus par viņas fotoattēlu izmantošanu.
No jums saņemam reģistrācijas un profila informāciju, kontaktinformāciju, iestatījumus, atbildes uz pieprasījumiem, atbalsta saraksti un, ja izvēlaties biometrisko meklēšanu, tai iesniegtos sejas fotoattēlus.
No klienta vai tā pilnvarotiem lietotājiem saņemam albumu fotoattēlus, kontaktus, tostarp importētos kontaktu sarakstus, notikuma informāciju, pieprasījumu nolūkus, kanālus, termiņus un piešķirtās piekļuves tiesības. Pieprasījuma saņemšana nenozīmē, ka esat reģistrēts lietotājs vai noteikti esat attēlots fotoattēlā.
No autentifikācijas un identitātes pārbaudes pakalpojumiem saņemam konkrētās pieslēgšanās vai pārbaudes nodrošināšanai nepieciešamo informāciju.
Platformā rodas tehniskie dati un darbību vēsture: pieslēgšanās un drošības notikumi, IP adrese, ierīces un pārlūka informācija, pieprasījumu un atbilžu laiks, statusi, izmaiņas un atsaukumi. Biometriskās meklēšanas laikā rodas sejas veidne un iespējamās atbilstības rezultāti.
Ja jūsu kontaktus iesniedzis klients, informāciju par to izcelsmi un konkrētā pieprasījuma pamatu sniedz attiecīgais klients. MyFaceGuard palīdz noskaidrot, kurš klients ir nosūtījis pieprasījumu.
Konta izveidei, autentifikācijai, iestatījumu saglabāšanai un pieprasīto pamatfunkciju nodrošināšanai apstrādājam konta un piekļuves datus līguma ar lietotāju izpildei — Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts. Reģistrācijā norādītie obligātie dati ir nepieciešami konta izveidei; bez tiem attiecīgo funkciju nevaram nodrošināt. Papildu profila lauki ir brīvprātīgi.
Uz jūsu pieprasījumu pirms līguma noslēgšanas atbildam, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu. Vispārējai biznesa saziņai un saziņai ar klienta pārstāvjiem izmantojam leģitīmo interesi uzturēt un administrēt klientu attiecības — f) apakšpunkts. Līgums ar juridisku personu pats par sevi nav b) apakšpunkta pamats visu tās darbinieku datu apstrādei.
Atbalsta sniegšanai izmantojam jūsu saraksti un problēmas risināšanai nepieciešamos tehniskos datus: līguma izpildei vai leģitīmajai interesei nodrošināt pakalpojuma darbību. Drošības notikumus un žurnālus apstrādājam leģitīmajai interesei novērst neatļautu piekļuvi, krāpšanu un incidentus, izvērtējot ietekmi uz jūsu tiesībām.
Juridisko pienākumu, piemēram, grāmatvedības prasību un datu subjektu pieprasījumu izpildei nepieciešamos datus apstrādājam saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu. Konkrētu juridisku prasību celšanai vai aizstāvībai nepieciešamo ierobežoto informāciju varam glabāt uz leģitīmo interešu pamata.
Jaunumu vēstules un izvēles mārketinga paziņojumus nosūtām ar jūsu piekrišanu — a) apakšpunkts. Atteikties var katras vēstules atrakstīšanās saitē. Atteikšanās neietekmē kontu vai nepieciešamos pakalpojuma paziņojumus.
Biometriskajai meklēšanai piemērojama atsevišķa, nepārprotama piekrišana — VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts un 9. panta 2. punkta a) apakšpunkts. Tās nosacījumi aprakstīti 7. sadaļā.
Pieslēgšanās ar e-pastu vai pieejamu ārēju kontu, piemēram, Google vai Microsoft, nodrošina piekļuvi kontam. Šāda pieslēgšanās pati par sevi nav līdzvērtīga personas identitātes pārbaudei ar elektroniskās identifikācijas līdzekli.
Identitātes pārbaudei izmantojam eID Easy un izvēlēto elektroniskās identifikācijas pakalpojumu. Atkarībā no metodes un pārbaudes tvēruma tiek apstrādāti identitātes atribūti, piemēram, vārds, uzvārds, personas identifikators, kā arī pārbaudes rezultāts, laiks un darījuma atsauce. Konkrēto datu apjomu nosaka izvēlētā metode un pārbaudei nepieciešamais apjoms.
Šīs apstrādes mērķis ir sasaistīt platformas darbības ar pārbaudītu personu. Pamats ir lietotājam sniedzamā identitātes pārbaudes pakalpojuma izpilde; krāpšanas novēršanas pasākumiem — mūsu leģitīmā interese nodrošināt uzticamu pakalpojumu. Ja nepieciešamā pārbaude netiek pabeigta, funkcija, kurai tā nepieciešama, var nebūt pieejama. Tas neatņem tiesības sazināties ar pārzini un īstenot datu aizsardzības tiesības.
Identitātes pakalpojuma glabāšanas termiņš nav MyFaceGuard glabātā pārbaudes ieraksta termiņš. Mēs saglabājam nepieciešamo pārbaudes apliecinājumu konta un darbību izsekojamībai atbilstoši 10. sadaļai.
Klients nosaka, kādus fotoattēlus tas vēlas izmantot, kādam nolūkam, kādos kanālos un cik ilgi. Platforma reģistrē pieprasījumu, jūsu atbildi un tās izmaiņu vēsturi.
Apstiprinājums “Tas esmu es” attiecas uz personas atbilstību fotoattēlā. Atļauja izmantot fotoattēlu ir atsevišķs lēmums. Neatbildēšana, konta izveide vai piekrišana sejas atpazīšanai nav fotoattēla izmantošanas atļauja.
Ja izmantošana balstīta piekrišanā, to varat atsaukt platformā vai sazinoties ar klientu. Atsaukums neietekmē iepriekš likumīgi veikto apstrādi. Klientam jāpārtrauc turpmāka izmantošana, kas balstīta atsauktajā piekrišanā, un jāizvērtē nepieciešamās dzēšanas darbības.
Ja klients izmanto citu tiesisko pamatu, piemēram, leģitīmās intereses, tas informē par šo pamatu un izvērtē jūsu iebildumu atbilstoši piemērojamām prasībām. Atbildes statuss platformā pats par sevi nenosaka apstrādes tiesiskumu.
MyFaceGuard reģistrē jūsu lēmumu; tā maiņa pati par sevi nenodzēš fotoattēlus klienta tīmekļvietnē, sociālajos tīklos, drukātos materiālos vai citās sistēmās. Par turpmākajām darbībām atbild attiecīgais pārzinis.
Klienta pilnvarotie lietotāji var redzēt pieprasījumu, personai piesaistīto atbildi, statusu un nepieciešamo izmaiņu vēsturi atbilstoši piekļuves tiesībām. Citiem albuma lietotājiem fotoattēli var būt pieejami atbilstoši albuma piekļuves iestatījumiem, arī tad, ja tajos redzamas vairākas personas.
Ja klients piekrišanu lūdz savam darbiniekam, tam jānodrošina patiesi brīva izvēle. Atteikšanās vai piekrišanas atsaukšana nedrīkst radīt nelabvēlīgas sekas darba attiecībās; piekrišanas derīgums jāvērtē, ņemot vērā darba devēja un darbinieka attiecības.
Biometriskā meklēšana palīdz atrast fotoattēlus, kuros jūs, iespējams, esat redzams. Tā ir izvēles funkcija. Bez tās varat izmantot jums pieejamās funkcijas, kurām biometriskie dati nav nepieciešami.
Šai funkcijai iesniegtos sejas fotoattēlus izmanto sejas veidnes — matemātiska sejas pazīmju attēlojuma — izveidei. Veidni salīdzina ar attiecīgā albuma fotoattēlos tehniski noteiktajiem sejas datiem. Rezultāts ir iespējamās atbilstības prognoze, nevis nekļūdīgs identitātes apliecinājums. Jūs varat pārskatīt rezultātu un norādīt, ka fotoattēlā neesat jūs.
Pirms biometrisko datu apstrādes nepieciešama atsevišķa nepārprotama piekrišana. Lietošanas noteikumu pieņemšana to neaizstāj. Piekrišana attiecas uz norādīto meklēšanas nolūku un tvērumu; tā neļauj klientam izmantot jūsu biometriskos datus citiem mērķiem. Ja tiek prasīta atļauja meklēšanai konkrēta klienta albumos, to pārvaldāt atsevišķi no sejas veidnes saglabāšanas.
Biometriskās veidnes izveidei iesniegtos sākotnējos fotoattēlus pēc apstrādes dzēš. Šis nosacījums neattiecas uz klienta albumā augšupielādētajiem fotoattēliem. Saglabāto biometrisko veidni aizsargā ar šifrēšanu un piekļuves ierobežojumiem; tā nav anonīma informācija.
Varat atsaukt biometrisko piekrišanu un pieprasīt veidnes dzēšanu profila iestatījumos vai rakstot compliance@myfaceguard.com. Atsaukums pārtrauc turpmāku uz šo piekrišanu balstītu meklēšanu. Veidnes dzēšana jānodrošina arī pie iesaistītā biometriskās apstrādes pakalpojuma sniedzēja. Minimālu piekrišanas un atsaukuma fakta ierakstu var glabāt pierādīšanai, neglabājot pašu veidni šim nolūkam.
Biometriskās piekrišanas atsaukšana pati par sevi nemaina jūsu atbildes par fotoattēlu izmantošanu; tās pārvaldāmas atsevišķi. Tāpat fotoattēla izmantošanas atļaujas atsaukšana pati par sevi nav sejas veidnes dzēšana.
Vienas personas piekrišana neattiecas uz citu albumā redzamo personu biometrisko datu apstrādi. Albumu meklēšanas apstrādei jābūt atbilstošam tiesiskajam pamatam attiecībā uz visām personām, kuru dati tiek apstrādāti. Īslaicīga tehniska apstrāde arī ir datu apstrāde.
MyFaceGuard neizmanto klienta fotoattēlus, atbildes vai biometriskās veidnes savam mārketingam vai ar pieprasītā pakalpojuma sniegšanu nesaistītiem nolūkiem.
Datus nepieciešamajā apjomā saņem klienta pilnvarotie lietotāji, mūsu pilnvarotie darbinieki un pakalpojumu sniedzēji: mākoņinfrastruktūras un glabāšanas nodrošinātāji, tostarp AWS; biometriskās meklēšanas nodrošinātājs AWS Rekognition; identitātes pārbaudes nodrošinātājs eID Easy un izvēlētā identifikācijas līdzekļa nodrošinātājs; autentifikācijas, e-pasta piegādes, tostarp Brevo, un tehniskā atbalsta nodrošinātāji.
Atbilstoši jūsu izvēlēm dati var tikt nodoti sīkdatņu pārvaldības, analītikas un reklāmas pakalpojumiem. Ja nepieciešams, datus saņem juridiskie un grāmatvedības konsultanti vai kompetentas iestādes uz tiesiska pieprasījuma pamata.
Apstrādātājiem piemērojam datu aizsardzības un konfidencialitātes nosacījumus. Atsevišķi identitātes, pieslēgšanās vai citi pakalpojumu sniedzēji saviem nolūkiem var darboties kā patstāvīgi pārziņi; uz šo apstrādi attiecas viņu privātuma informācija.
Personas datus nepārdodam. Informāciju par konkrētajā apstrādē iesaistītajiem saņēmējiem varat pieprasīt compliance@myfaceguard.com.
Platformas fotoattēli un saistītie platformas dati tiek glabāti Eiropas Savienībā. Biometriskās apstrādes nodrošināšanai tiek izmantota AWS infrastruktūra Eiropā.
Glabāšana Eiropā pati par sevi neizslēdz datu saņēmēja vai tā atbalsta personāla piekļuvi no valsts ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ). Atsevišķi autentifikācijas, saziņas, analītikas vai reklāmas pakalpojumi var ietvert starptautisku nosūtīšanu.
Nosūtīšanai ārpus EEZ nepieciešams piemērojams tiesisks mehānisms, piemēram, Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai līguma standartklauzulas ar nepieciešamajiem papildu aizsardzības pasākumiem. Informāciju par konkrēto mehānismu un piemērojamo garantiju kopiju var pieprasīt compliance@myfaceguard.com.
Glabāšanas ilgumu nosakām atbilstoši datu nolūkam un nepieciešamībai:
Konta dzēšana ir neatgriezeniska. Dzēsto kontu nevar atjaunot, atkārtoti pieslēdzoties platformai, un 12 mēnešu konta atjaunošanas periods netiek piemērots.
Individuālā konta dzēšana pati par sevi nenozīmē visu klienta rīcībā esošo fotoattēlu un lēmumu vēstures dzēšanu. Klients var saglabāt nepieciešamos lēmuma un atsaukuma pierādījumus tikai tad, ja tam ir atsevišķi pamatota nepieciešamība, tiesiskais pamats un ierobežots termiņš. Pierādījuma glabāšana nedod atļauju turpināt fotoattēla izmantošanu pēc piekrišanas atsaukšanas.
Rezerves kopijās dati var saglabāties līdz attiecīgā kopiju nomaiņas cikla beigām ar ierobežotu piekļuvi. Rezerves kopijas nav paredzētas dzēsta konta ikdienas izmantošanai vai atsauktas biometriskās meklēšanas turpināšanai. Par konkrētajam pieprasījumam piemērojamo dzēšanu un saglabāšanas izņēmumiem informējam atbildē uz pieprasījumu.
Klienta konta slēgšana un individuālā konta dzēšana ir atšķirīgas darbības. Pirms piekļuves zaudēšanas saglabājiet jums nepieciešamo informāciju.
Atbilstoši konkrētās apstrādes nosacījumiem varat pieprasīt piekļuvi datiem un to kopiju, labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu un datu pārnesamību. Pārnesamība attiecas uz automatizēti apstrādātiem jūsu sniegtajiem datiem, ja pamats ir piekrišana vai līgums.
Varat jebkurā laikā atsaukt piekrišanu. Varat iebilst pret apstrādi, kas balstīta leģitīmajās interesēs, norādot ar savu situāciju saistītos iemeslus. Pret tiešo mārketingu varat iebilst jebkurā laikā bez pamatojuma.
Rakstiet compliance@myfaceguard.com. Ja pieprasījums attiecas uz klienta pārziņā esošiem datiem, palīdzēsim to novirzīt attiecīgajam klientam un sniegsim nepieciešamo atbalstu. Konta izveide nav nosacījums tiesību īstenošanai.
Atbildi sniedzam bez nepamatotas kavēšanās, ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas. Sarežģītības vai pieprasījumu skaita dēļ termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par to un iemesliem paziņojot pirmā mēneša laikā.
Papildu identitātes informāciju lūdzam tikai tad, ja ir pamatotas šaubas par pieprasītāja identitāti, un samērīgā apjomā. Pieprasījumi parasti ir bez maksas. Atteikumu vai maksas piemērošanu drīkst pamatot tikai ar piemērojamos tiesību aktos paredzētajiem nosacījumiem.
Automatizācija palīdz atlasīt iespējamās fotoattēlu atbilstības, pārvaldīt pieprasījumus un reģistrēt statusus. Sejas salīdzināšana var kļūdīties. Tehniska atbilstība pati par sevi nav lēmums par publicēšanu.
MyFaceGuard neveic tikai automatizētā apstrādē balstītus lēmumus ar juridisku vai līdzīgi būtisku ietekmi uz personu. Par klienta fotoattēlu izmantošanas lēmumiem atbild klients.
Saskaņā ar lietošanas noteikumiem individuālie konti ir paredzēti personām no 18 gadu vecuma. Tas nenozīmē, ka klienta fotoattēlos nevar būt redzamas nepilngadīgas personas. Klientam jānodrošina viņu datu apstrādes tiesiskums un nepieciešamā pārstāvība; pieauguša lietotāja konts automātiski nedod tiesības lemt citas personas vārdā. Par iespējamu neatļautu bērna datu apstrādi informējiet compliance@myfaceguard.com.
Izmantojam apstrādes riskam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus aizsardzības pasākumus, tostarp piekļuves kontroli, lomu nodalīšanu, šifrēšanu un darbību žurnālus. Piekļuve datiem piešķirama tikai nepieciešamajā apjomā. Pakalpojumu sniedzēja sertifikācija pati par sevi nenozīmē, ka MyFaceGuard ir sertificēts atbilstoši tiem pašiem standartiem.
Ja jums rodas aizdomas par neatļautu piekļuvi kontam vai datu aizsardzības incidentu, sazinieties ar support@myfaceguard.com vai compliance@myfaceguard.com.
Varat sazināties ar mums par jebkuru datu aizsardzības jautājumu. Jums ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv) vai citā kompetentā EEZ uzraudzības iestādē, tostarp savas pastāvīgās dzīvesvietas, darba vietas vai iespējamā pārkāpuma vietas valstī. Iepriekšēja saziņa ar mums nav priekšnosacījums sūdzībai.
Aktuālā redakcija un tās atjaunināšanas datums ir pieejami šajā lapā. Par būtiskām izmaiņām informējam piemērotā veidā pirms attiecīgās jaunās apstrādes sākšanas. Politikas atjaunināšana pati par sevi nepaplašina iepriekš dotās piekrišanas tvērumu; ja jaunai apstrādei nepieciešama piekrišana, to lūdzam atsevišķi.
Rakstiet compliance@myfaceguard.com vai izmantojiet saziņas formu.
Sazināties